Перейти к содержанию

ТРЕБОВАНИЕ К ОФОРМЛЕНИЮ

1. Оформление по ГОСТ

1.1. Что такое ГОСТ?

ГОСТ (Государственный стандарт) — это набор правил, технических требований, методов испытаний и других стандартов, регламентирующих процессы, продукцию и услуги в России.

ГОСТы разрабатываются и утверждаются государственными органами и служат для обеспечения:

  • качества,
  • безопасности,
  • эффективности различных продуктов и процессов.

ГОСТы применяются в промышленности, строительстве, ИТ, медицине и других сферах.

1.2. Причина использования ГОСТа

Использование ГОСТов в документации необходимо для:

  1. Обеспечения качества — стандарты помогают улучшать процессы и продукцию.
  2. Обеспечения безопасности — важны для технической и медицинской документации.
  3. Унификации и стандартизации — упрощают взаимодействие между участниками процесса.
  4. Соблюдения законодательства — обязательны в ряде сфер (строительство, медицина и др.).

1.3. ГОСТы, используемые при работе с ИС в РФ

В области информационных систем применяются ГОСТы по информационной безопасности, обработке данных и техническим характеристикам ПО.

№ Название Ссылка
1 ГОСТ Р 34 АСУ https://www.swrit.ru/gost-34.html
2 ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001 https://www.swrit.ru/gost-iso-mek.html

2. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ

2.1. Оформление текста по 34 ГОСТу

2.1.1. Оформление титульного листа

  • Выполняется по шаблону университета.
  • Не нумеруется.

2.1.2. Оформление текста

При работе с информационными системами используется 34 ГОСТ АСУ, а требования к структуре документа идут по:

  • ГОСТ 19.201 — Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.
  • Нормативные ссылки: ГОСТ 19.106–78 и ГОСТ 2.301–68 (утратил силу).

2.2. Оформление полей

2.2.1. Требования для настройки в отчете

  • Формат страницы: А4.
  • Ориентация: Книжная.

2.2.2. Что такое поля листа

Поля листа — это отступы от краёв страницы:

  • левое,
  • правое,
  • верхнее,
  • нижнее.

Они задают рабочую область текста и обязательны для корректного оформления печатных документов.

2.2.3. Cтандартные поля по ГОСТ (чаще всего используемые)

Для учебных и отчётных документов (СПО, ВУЗ):

Поле Размер
Левое 30 мм
Правое 20 мм
Верхнее 20 мм
Нижнее 20 мм

Левое поле шире — для подшивки.

2.2.4. Как установить поля листа (пошагово)

Шаг 1. Открыть настройки полей
  1. Откройте документ Word
  2. Перейдите на вкладку Макет (или Разметка страницы)
  3. Нажмите Поля
  4. Выберите Настраиваемые поля…

Параметры полей

Рисунок 1 – Настройка полей

Шаг 2. Задать значения

В открывшемся окне введите:

  • Верхнее: 2 см
  • Нижнее: 2 см
  • Левое: 3 см
  • Правое: 2 см

Параметры страницы

Рисунок 2 – Параметры страницы

Проверьте:

  • Ориентация: Книжная
  • Применить: ко всему документу

Нажмите ОК.

Шаг 3. Проверка корректности

После установки:

  • текст не заходит за границы листа;
  • номера страниц находятся внутри нижнего поля;
  • при печати текст не обрезается.

2.3. Оформление текста

2.3.1. Требования для настройки в отчете

  • Шрифт: Times New Roman
  • Цвет: чёрный
  • Названия в содержании — строчные (кроме аббревиатур).
  • Текст разбивается на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

2.3.2. Пример деления текста:

  • Раздел — 1-й уровень (номер + заголовок)
  • Подраздел — часть раздела
  • Пункт — часть раздела/подраздела
  • Подпункт — часть пункта
  • Абзац — логически выделенная часть текста

Дополнительно:

  • допускается текст между заголовками,
  • не рекомендуется ссылки на элементы перечисления,
  • каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

2.4. Оформление аннотации (только при наличии)

2.4.1. Требования для настройки в отчете

  • Размещается на отдельной пронумерованной странице, является заголовком.
  • Текст: АННОТАЦИЯ.
  • Не нумеруется как раздел.
  • Кратко описывает назначение документа.

Пример оформления аннотации

Рисунок 3 — Пример оформления аннотации

2.5. Оформление содержания (только при наличии)

2.5.1. Требования для настройки в отчете

  • Размещается после аннотации или титульного листа, в зависимости от вида документа.
  • Текст: СОДЕРЖАНИЕ.
  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 16 pt
  • Регистр: Заглавные буквы
  • Выравнивание: по центру
  • Интервал: 1,5
  • Цвет: чёрный
  • Входит в общую нумерацию документа.

Пример оформления содержания

Рисунок 4 — Пример оформления содержания

2.5.2. Что такое содержание документа

Содержание (оглавление) — это автоматически формируемый список разделов документа с указанием номеров страниц. Оно создаётся на основе заголовков, а не вручную.

Ключевой принцип:

Нет правильно оформленных заголовков → нет корректного содержания.

2.5.3. Подготовка документа (обязательный этап)

Шаг 1. Применить стили заголовков
  1. Выделите название раздела (например: ВВЕДЕНИЕ)
  2. Перейдите на вкладку Главная

  3. В группе Стили выберите:

  4. Заголовок 1 — для глав

  5. Заголовок 2 — для параграфов
  6. Заголовок 3 — для подпунктов

Пример структуры:

  • Заголовок 1 — 1 Анализ предметной области
  • Заголовок 2 — 1.1 Описание компании
  • Заголовок 3 — 1.1.1 Организационная структура

❗ Недопустимо: делать заголовки жирным шрифтом вручную без стилей.

Пример оформления оглавления

Рисунок 5 — Пример оформления оглавления

Шаг 2. Вставить автоматическое содержание
  1. Установите курсор в место, где должно быть содержание (обычно после титульного листа)
  2. Перейдите на вкладку Ссылки
  3. Нажмите Оглавление

  4. Выберите:

  5. Автоматическое оглавление 1 или

  6. Автоматическое оглавление 2

Word автоматически сформирует содержание с номерами страниц.

Шаг 3. Настройка содержания (рекомендуется)
  1. Вкладка Ссылки → Оглавление
  2. Выберите Настраиваемое оглавление

Рекомендуемые параметры:

  • Показать уровни: 2–3
  • Заполнитель: точки
  • Выравнивание номеров страниц: по правому краю

Нажмите ОК.

Шаг 4. Обновление содержания (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

После любых изменений в тексте:

  1. Щёлкните по содержанию
  2. Нажмите Обновить поле

  3. Выберите:

  4. Обновить целиком — если менялись заголовки

  5. Обновить только номера страниц — если менялся объём текста

2.6. Оформление заголовков

2.6.1. Требования для настройки в отчете

2.6.1.1. Заголовок 1 уровня
  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 16 pt
  • Регистр: Заглавные буквы
  • Выравнивание: по центру
  • Интервал: 1,5
  • Цвет: чёрный

Пример оформления заголовка 1 уровня

Рисунок 6 — Пример оформления заголовка 1 уровня

2.6.1.2. Заголовок 2 уровня
  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 14 pt
  • Регистр: Как с предложениях
  • Выравнивание: по ширине
  • Интервал: 1,5
  • Цвет: чёрный

Пример оформления заголовка 2 уровня

Рисунок 7 — Пример оформления заголовка 2 уровня

2.6.1.3. Заголовок 3 уровня
  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 14 pt
  • Регистр: Как с предложениях
  • Выравнивание: по ширине
  • Интервал: 1,5
  • Цвет: чёрный

Пример оформления заголовка 3 уровня

Рисунок 8 — Пример оформления заголовка 3 уровня

2.6.2. Инструкция: настройка стилей заголовков в Microsoft Word

2.6.2.1. Зачем настраивать стили заголовков

Стили заголовков нужны для того, чтобы:

  • автоматически формировалось содержание;
  • сохранялось единое оформление документа;
  • корректно работала навигация;
  • документ соответствовал требованиям преподавателя и ГОСТ.

❗ Заголовки, оформленные вручную (жирный, размер), не считаются стилями.

2.6.2.2. Где находятся стили заголовков
  1. Откройте документ Word
  2. Вкладка Главная
  3. Группа Стили

  4. Используются:

  5. Заголовок 1 — главы

  6. Заголовок 2 — подразделы
  7. Заголовок 3 — подпункты
2.6.2.3. Настройка стиля

Image

Рисунок 9 — Пример оформления заголовка

Image

Рисунок 10 — Пример настроек

Image

Рисунок 11 — как поставить выравнивание

Шаг 1. Открыть изменение стиля
  1. В панели Стили нажмите правой кнопкой на Заголовок 1
  2. Выберите Изменить…
Шаг 2. Задать шрифт и выравнивание

Рекомендуемые параметры описаны выше.

2.6.2.4. Важная настройка: «Обновлять автоматически» — НЕ включать

В окне Изменить стиль:

❌ Не ставьте галочку «Обновлять автоматически»

Причина:

  • стиль будет меняться при любом ручном изменении текста.
2.6.2.5. Применение стиля к тексту
  1. Выделите заголовок

  2. Нажмите нужный стиль:

  3. Заголовок 1

  4. Заголовок 2
  5. Заголовок 3

Word применит все настройки автоматически.

2.6.2.6. Проверка правильности

Откройте:

  • Вид → Область навигации

Если заголовки отображаются в структуре — стили настроены корректно.

2.7. Оформление текста абзацев

2.7.1. Требования для настройки в отчете

  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 14 pt
  • Регистр: Как с предложениях
  • Выравнивание: по ширине
  • Интервал: 1,5
  • Выравнивание: по ширине
  • Отступ абзаца: 1,25 см
  • Цвет: чёрный

Оформление абзацев

Рисунок 6 — Оформление абзацев

Дополнительно:

  • Текст должен быть чётким и однозначным.
  • Термины должны соответствовать ГОСТам и научной литературе.
  • Допускаются сокращения по ГОСТ 2.316–68.

2.8. Оформление списков

2.8.1. Требования для настройки в отчете

  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 14 pt
  • Выравнивание: по ширине
  • Интервал: 1,5
  • Выравнивание: по ширине
  • Отступ абзаца: 1,25 см
  • Цвет: чёрный
  • Маркер: числы со скобкой, дефис
  • Каждое перечисление заканчивается точкой с запятой, последнее — точкой

Внутренние списки:

  • Нумерация: 1), 2), 3)
  • Допускаются дефисы

Оформление списков

Рисунок 7 — Оформление списков

2.8.2. Инструкция: как включить линейку и работать с ней в Microsoft Word

2.8.2.1. Назначение линейки

Линейка в Word используется для:

  • установки отступов абзаца;
  • задания красной строки;
  • выравнивания текста;
  • управления табуляцией;
  • контроля границ рабочей области текста.

Линейка напрямую связана с абзацным форматированием, а не с полями страницы.

2.8.2.2. Как включить линейку

Способ 1. Через вкладку «Вид» (основной)
  1. Откройте документ Word
  2. Перейдите на вкладку Вид
  3. В группе Показать установите галочку Линейка

После этого появятся:

  • горизонтальная линейка (над текстом),
  • вертикальная линейка (слева от страницы, если включена).
Если вертикальная линейка не отображается
  1. Файл → Параметры
  2. Дополнительно
  3. Раздел Отображение
  4. Установите галочку Показывать вертикальную линейку в режиме разметки
  5. ОК

2.8.2.3. Элементы линейки и их назначение

Image

Рисунок 8 — Пример линейки

Image

Рисунок 9 — Ползунки линейки

Image

Рисунок 10 — Включить линейку

На горизонтальной линейке находятся три маркера:

Маркер Назначение
Верхний треугольник Отступ первой строки (красная строка)
Нижний треугольник Отступ всего абзаца слева
Прямоугольник Одновременное перемещение обоих отступов

2.8.2.4. Как задать красную строку

Стандарт по ГОСТ
  • Отступ первой строки: 1,25 см
Действия
  1. Выделите абзац (или весь текст — Ctrl + A)
  2. На линейке перетащите верхний треугольник вправо до 1,25 см

Текст автоматически получит корректную красную строку.

2.8.2.5. Как изменить левый и правый отступы абзаца

Левый отступ
  • Перетащите нижний треугольник вправо или влево
Правый отступ
  • Перетащите правый маркер (треугольник справа на линейке)

Используется для:

  • цитат,
  • списков,
  • пояснительных блоков.

2.8.2.6. Управление табуляцией

Переключатель табуляции (слева от линейки)

Позволяет выбрать тип табуляции:

  • левая
  • правая
  • по центру
  • по десятичной точке
Установка табуляции
  1. Выберите тип табуляции
  2. Щёлкните по линейке в нужном месте
  3. Нажмите Tab в тексте

❗ Табуляция — правильная альтернатива пробелам.

2.9. Оформление рисунков

2.9.1. Требования для настройки в отчете

  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 12 pt
  • Выравнивание: по центру
  • Интервал: 1,0
  • Цвет: чёрный

Особенности:

  • Иллюстрации нумеруются по всему документу.
  • В приложениях — своя нумерация.
  • Ссылки: рис.12, (рис. 12), рисунок 12.
  • Подпись рисунка: под картинкой

Оформление рисунков

Рисунок 11 — Оформление рисунков

2.10. Оформление таблиц

2.10.1. Требования для настройки в отчете

  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 12 pt
  • Выравнивание: по центру
  • Интервал: 1,0
  • Цвет: чёрный

Особенности:

  • Таблица должна иметь заголовок.
  • Заголовок пишут строчными буквами (кроме аббревиатур).
  • Требования ГОСТ 1.5–2001.
  • При переносе таблицы — шапка повторяется.

Пример:

Оформление таблиц

Рисунок 12 — Оформление таблиц

2.10.2. Инструкция: как создать таблицу в Microsoft Word

2.10.2.1. Назначение таблиц

Таблицы используются для:

  • структурирования информации;
  • представления данных в наглядной форме;
  • оформления требований, результатов, характеристик;
  • подготовки отчётов и методических материалов.
2.10.2.2. Способы создания таблицы

Способ 1. Быстрое создание (рекомендуется)

  1. Установите курсор в место, где должна быть таблица
  2. Перейдите на вкладку Вставка
  3. Нажмите Таблица
  4. Выделите нужное количество столбцов и строк
  5. Щёлкните левой кнопкой мыши

Таблица будет вставлена в документ.

Способ 2. Через диалог «Вставить таблицу» (точный)

  1. Вставка → Таблица
  2. Выберите Вставить таблицу…

  3. Укажите:

  4. число столбцов;

  5. число строк;
  6. ширину столбцов (по умолчанию — автоматически)
  7. Нажмите ОК

Используется, если требуется строгий контроль параметров.

Способ 3. Рисование таблицы (для сложной структуры)

  1. Вставка → Таблица → Нарисовать таблицу
  2. Карандашом нарисуйте внешнюю рамку
  3. Разделите её на строки и столбцы

Применяется редко, в основном для нестандартных макетов.

2.10.2.3. Добавление и удаление строк и столбцов

Добавить строку или столбец

  1. Установите курсор в таблицу
  2. Вкладка Макет (Работа с таблицами)

  3. Выберите:

  4. Вставить сверху / снизу

  5. Вставить слева / справа Удалить строку, столбец или таблицу

  6. Выделите нужный элемент

  7. Макет → Удалить
  8. Выберите вариант удаления
2.10.2.4. Объединение и разделение ячеек

Объединить ячейки

  1. Выделите нужные ячейки
  2. Макет → Объединить ячейки

Используется для заголовков таблиц.

Разделить ячейку

  1. Выделите ячейку
  2. Макет → Разделить ячейки
  3. Укажите количество строк и столбцов

2.11. Оформление списка литературы

2.11.1. Требования для настройки в отчете

  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 14 pt
  • Выравнивание: по ширине
  • Интервал: 1,5
  • Выравнивание: по ширине
  • Отступ абзаца: 1,25 см
  • Цвет: чёрный
  • Маркер: числы со скобкой, дефис

2.11.2. Сборники:

Сиротинина О.Б. Структурно-функциональные изменения… // Русская словесность… ВолГУ, 2007.

2.11.3. Законодательные акты:

Гражданский Кодекс РФ... // Российская газета. – 12.01.2016.

2.11.4. Ссылки на сайт:

ГОСТ ЕСКД // Профессиональная разработка технической документации URL: https://www.swrit.ru/gost-eskd.html (дата обращения: 12.12.2024)

2.12. Оформление приложений

  • Шрифт: Times New Roman
  • Размер: 16 pt
  • Выравнивание: по правому краю
  • Интервал: 1,5
  • Цвет: чёрный
  • Регистр: Прописными буквами
  • Нумерация допускается: А, Б, В… или 1, 2, 3…
  • Каждое приложение — с новой страницы
  • Нумерация внутри приложения — сквозная, индивидуальная для каждого приложения

Пример настроек для приложения

Рисунок 13 – Пример настроек для приложения